같은 품목인데 이름과 단위가 다릅니다.
병원 품목표, 공급사 견적서, 거래명세서의 이름과 규격이 다르면 담당자가 매번 같은 품목인지 판단해야 합니다.
병원 납품 운영에서 이익을 갉아먹는 반복 업무
같은 숫자를 여러 파일에서 다시 맞추고 있다면, 담당자의 시간이 거래 대조에 묶여 있다는 뜻입니다. 제이원은 그 반복 업무를 거래 데이터로 바꿉니다.
누수는 대부분 거래가 끊기는 지점에서 시작됩니다.
주문 이후 변경이 따로 남습니다.
전화·메신저·엑셀에서 수량이나 납기일이 바뀌면 최초 주문과 최종 납품이 한 기록으로 이어지지 않습니다.
부분 입고와 미입고가 섞입니다.
주문 수량과 받은 수량의 차이가 다음 납품이나 정산까지 남지 않으면 다시 확인해야 합니다.
회수는 됐는데 재고와 정산이 늦게 바뀝니다.
반품 요청, 실제 회수, 재고 반영, 금액 차감이 서로 다른 시점과 문서에서 처리되기 때문입니다.
월말에 사람이 전체 문서를 다시 봅니다.
거래원장과 입고·반품 기록이 연결되지 않으면 월 합산 계산서와 잔고를 문서별로 대조하게 됩니다.
다음 확인
품목 코드와 주문번호가 실제로 어떤 거래 기록을 연결하는지 확인하십시오.